主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排公司所有日常后勤工作,為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作;包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等;
2、負(fù)責(zé)建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)參與企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)各類文化活動(dòng)的組織與策劃,帶頭營(yíng)造健康積極和諧的辦公氛圍;
4、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù),負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)證件的年審及年檢;
7、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)追蹤了解項(xiàng)目前線工作人員工作動(dòng)態(tài),及時(shí)給予支持鼓勵(lì)與配合服務(wù);
8、 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上文憑,年齡30-45周歲。
2、從事8年以上行政或辦公室后勤管理工作,具備良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變寫作能力。
3、對(duì)熟練使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公軟件。
4、具有非常強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)精神,日常工作中能嚴(yán)格要求自己,寬以待人。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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