崗位職責(zé)
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境、公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
任職資格:
1、 行政管理、企業(yè)管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;
2、 3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、 有較好的文字功底,有較強(qiáng)的公文寫作能力
4、 熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
5、 較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
6、 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公設(shè)備維護(hù)。
7、 有駕照
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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