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一、崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌越南公司日常運(yùn)營(yíng)管理，對(duì)接內(nèi)部各部門(mén)及外部合作方（合作伙伴、供應(yīng)商等），保障溝通高效順暢，推動(dòng)各項(xiàng)工作落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程規(guī)劃、會(huì)議組織與記錄，包括議程擬定、資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)的督辦，確保決策及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理越南本地商務(wù)洽談、合同對(duì)接等事務(wù)，參與重要商務(wù)活動(dòng)的籌備與隨行支持，提供中英文雙語(yǔ)溝通與翻譯服務(wù)。
4.負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告的起草、翻譯與歸檔管理，涵蓋中、英兩國(guó)語(yǔ)言材料的整理，保障文件準(zhǔn)確性與保密性。
5.協(xié)調(diào)處理總經(jīng)理交辦的跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)，跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展，及時(shí)反饋問(wèn)題并協(xié)助制定解決方案，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理在越南的日常事務(wù)協(xié)調(diào)（如差旅安排、商務(wù)接待、本地事務(wù)代辦等），為總經(jīng)理工作與生活提供必要支持。
7.關(guān)注越南本地政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集相關(guān)信息并整理匯報(bào)，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。

二、任職要求

1.學(xué)歷背景：碩士及以上學(xué)歷，工商管理、國(guó)際貿(mào)易、外語(yǔ)類（越南語(yǔ)/英語(yǔ)）造紙等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備海外留學(xué)或駐越南工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。
2.語(yǔ)言能力：
- 精通英語(yǔ)（聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利），可作為工作語(yǔ)言開(kāi)展商務(wù)溝通、文件翻譯等工作；
3.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上助理、秘書(shū)或商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨國(guó)企業(yè)、駐越南中資企業(yè)工作經(jīng)歷，或熟悉越南本地商業(yè)環(huán)境、政策法規(guī)者優(yōu)先。
4.核心能力：
- 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)與問(wèn)題解決能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部資源，推動(dòng)事務(wù)閉環(huán)；
- 邏輯思維清晰，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作與資料整理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook等）；
- 具備良好的商務(wù)素養(yǎng)與職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)越南本地工作節(jié)奏與出差需求；
5.其他要求：身體健康，無(wú)不良職業(yè)記錄，可長(zhǎng)期駐越南工作（公司提供合法工作簽證辦理支持）。
6.性別，年齡：男女不限，28-40歲。
三、工作地點(diǎn)



四、福利待遇

1.薪酬待遇：提供行業(yè)內(nèi)極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪資（底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金），根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)與能力面議。
2.住宿保障：公司統(tǒng)一安排公寓（獨(dú)立衛(wèi)浴、家電齊全）。
3.生活支持：
- 提供往返中越兩國(guó)的探親機(jī)票補(bǔ)貼；
- 發(fā)放越南本地生活補(bǔ)貼（涵蓋餐飲等）。
- 享受法定節(jié)假日、帶薪年假（15-20天/年）等；
- 定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
5.職業(yè)發(fā)展：
- 提供完善的崗前培訓(xùn)（含越南本地政策、業(yè)務(wù)流程、文化禮儀等）；
- 參與公司核心業(yè)務(wù)決策與項(xiàng)目推進(jìn)，積累跨國(guó)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)質(zhì)人脈資源。


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職位類別： 行政專員/助理

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