一、日常事務(wù)統(tǒng)籌與行政支持
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排、商務(wù)出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)見、視察等活動(dòng)時(shí)間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨(dú)立起草總經(jīng)理所需各類文件，包括工作報(bào)告、講話稿、合同協(xié)議、項(xiàng)目可行性報(bào)告等
審核公司重要文件、函件，確保內(nèi)容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴(yán)密
負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經(jīng)理辦公室及相關(guān)區(qū)域行政事務(wù)，協(xié)調(diào)辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營計(jì)劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標(biāo)，將目標(biāo)分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度
市場(chǎng)與行業(yè)調(diào)研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手信息及新技術(shù)應(yīng)用情況
分析公路建設(shè)投資趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)需求，為市場(chǎng)布局與業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支持
跟蹤行業(yè)招投標(biāo)政策變化，協(xié)助制定投標(biāo)策略
經(jīng)營決策輔助：參與公司重大經(jīng)營決策前期調(diào)研，整理分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務(wù)流程梳理，重點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目管理、安全生產(chǎn)、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)支持（行業(yè)核心職責(zé)）
項(xiàng)目全周期跟進(jìn)：
協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目，參與項(xiàng)目策劃、招投標(biāo)、施工組織、竣工驗(yàn)收全流程
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本四大核心指標(biāo)，定期匯總分析，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中跨部門資源調(diào)配問題，保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)
招投標(biāo)與合同管理：
協(xié)助組織招標(biāo)文件編制、審核，參與重要項(xiàng)目投標(biāo)決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點(diǎn)把控工期、質(zhì)量保證金、工程變更等關(guān)鍵條款
安全質(zhì)量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行，定期檢查項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況
協(xié)助總經(jīng)理開展質(zhì)量體系建設(shè)，跟蹤 ISO 等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提升工程質(zhì)量水平
關(guān)注項(xiàng)目成本控制，協(xié)助分析成本數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，提高項(xiàng)目盈利水平
項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌調(diào)配公司人力、設(shè)備、材料等資源，保障重點(diǎn)項(xiàng)目需求
四、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)與公共關(guān)系維護(hù)
內(nèi)部協(xié)調(diào)橋梁：
作為總經(jīng)理與各部門間的溝通樞紐，準(zhǔn)確傳達(dá)決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉(zhuǎn)
協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接矛盾，促進(jìn)工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經(jīng)理處理員工隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)事務(wù)，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關(guān)系管理：
對(duì)接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好合作關(guān)系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關(guān)活動(dòng)，協(xié)助拓展業(yè)務(wù)渠道
協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商、分包商關(guān)系，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定
代表總經(jīng)理或在授權(quán)范圍內(nèi)參加行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)
五、會(huì)議組織與督辦檢查
會(huì)議管理：
組織總經(jīng)理辦公會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、議程安排
準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門與完成時(shí)限
督辦落實(shí)機(jī)制：
建立總經(jīng)理決策事項(xiàng)跟蹤臺(tái)賬，定期檢查執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成情況
對(duì)未按計(jì)劃推進(jìn)的工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點(diǎn)督辦公路工程項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、安全隱患整改、成本控制目標(biāo)等事項(xiàng)
六、商務(wù)接待與公關(guān)事務(wù)
重要接待工作：負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客戶、合作伙伴、上級(jí)單位及政府部門領(lǐng)導(dǎo)的接待安排，制定接待方案并組織實(shí)施
商務(wù)活動(dòng)參與：陪同總經(jīng)理參與重大商務(wù)談判、項(xiàng)目簽約、行業(yè)展會(huì)等活動(dòng)，提供現(xiàn)場(chǎng)支持與記錄服務(wù)
企業(yè)形象維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數(shù)據(jù)分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網(wǎng)絡(luò)，涵蓋公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求、安全生產(chǎn)法規(guī)等內(nèi)容
數(shù)據(jù)整合分析：定期匯總公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)，制作可視化報(bào)表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機(jī)密、項(xiàng)目技術(shù)資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應(yīng)急處理
協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質(zhì)量問題、合同糾紛、自然災(zāi)害影響等
建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，在授權(quán)范圍內(nèi)采取臨時(shí)處置措施，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出解決方案
協(xié)調(diào)政府部門、媒體等資源，妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件引發(fā)的公共關(guān)系危機(jī)
九、專項(xiàng)任務(wù)與其他職責(zé)
承接總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)課題，如公路工程新技術(shù)應(yīng)用調(diào)研、區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)籌備等，獨(dú)立組織調(diào)研并制定實(shí)施方案
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀在項(xiàng)目一線落地
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術(shù)規(guī)范、招投標(biāo)制度及安全生產(chǎn)要求
綜合管理能力：具備項(xiàng)目管理、成本控制、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等企業(yè)管理基礎(chǔ)能力
溝通表達(dá)能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達(dá)能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系
抗壓應(yīng)變能力：適應(yīng)公路工程行業(yè)項(xiàng)目分散、工期緊張、環(huán)境復(fù)雜的特點(diǎn)，具備快速響應(yīng)與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責(zé)任心、保密意識(shí)與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標(biāo)
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排、商務(wù)出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)見、視察等活動(dòng)時(shí)間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨(dú)立起草總經(jīng)理所需各類文件，包括工作報(bào)告、講話稿、合同協(xié)議、項(xiàng)目可行性報(bào)告等
審核公司重要文件、函件，確保內(nèi)容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴(yán)密
負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經(jīng)理辦公室及相關(guān)區(qū)域行政事務(wù)，協(xié)調(diào)辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營計(jì)劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標(biāo)，將目標(biāo)分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度
市場(chǎng)與行業(yè)調(diào)研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手信息及新技術(shù)應(yīng)用情況
分析公路建設(shè)投資趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)需求，為市場(chǎng)布局與業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支持
跟蹤行業(yè)招投標(biāo)政策變化，協(xié)助制定投標(biāo)策略
經(jīng)營決策輔助：參與公司重大經(jīng)營決策前期調(diào)研，整理分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務(wù)流程梳理，重點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目管理、安全生產(chǎn)、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)支持（行業(yè)核心職責(zé)）
項(xiàng)目全周期跟進(jìn)：
協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目，參與項(xiàng)目策劃、招投標(biāo)、施工組織、竣工驗(yàn)收全流程
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本四大核心指標(biāo)，定期匯總分析，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中跨部門資源調(diào)配問題，保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)
招投標(biāo)與合同管理：
協(xié)助組織招標(biāo)文件編制、審核，參與重要項(xiàng)目投標(biāo)決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點(diǎn)把控工期、質(zhì)量保證金、工程變更等關(guān)鍵條款
安全質(zhì)量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行，定期檢查項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況
協(xié)助總經(jīng)理開展質(zhì)量體系建設(shè)，跟蹤 ISO 等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提升工程質(zhì)量水平
關(guān)注項(xiàng)目成本控制，協(xié)助分析成本數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，提高項(xiàng)目盈利水平
項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌調(diào)配公司人力、設(shè)備、材料等資源，保障重點(diǎn)項(xiàng)目需求
四、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)與公共關(guān)系維護(hù)
內(nèi)部協(xié)調(diào)橋梁：
作為總經(jīng)理與各部門間的溝通樞紐，準(zhǔn)確傳達(dá)決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉(zhuǎn)
協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接矛盾，促進(jìn)工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經(jīng)理處理員工隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)事務(wù)，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關(guān)系管理：
對(duì)接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好合作關(guān)系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關(guān)活動(dòng)，協(xié)助拓展業(yè)務(wù)渠道
協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商、分包商關(guān)系，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定
代表總經(jīng)理或在授權(quán)范圍內(nèi)參加行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)
五、會(huì)議組織與督辦檢查
會(huì)議管理：
組織總經(jīng)理辦公會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、議程安排
準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門與完成時(shí)限
督辦落實(shí)機(jī)制：
建立總經(jīng)理決策事項(xiàng)跟蹤臺(tái)賬，定期檢查執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成情況
對(duì)未按計(jì)劃推進(jìn)的工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點(diǎn)督辦公路工程項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、安全隱患整改、成本控制目標(biāo)等事項(xiàng)
六、商務(wù)接待與公關(guān)事務(wù)
重要接待工作：負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客戶、合作伙伴、上級(jí)單位及政府部門領(lǐng)導(dǎo)的接待安排，制定接待方案并組織實(shí)施
商務(wù)活動(dòng)參與：陪同總經(jīng)理參與重大商務(wù)談判、項(xiàng)目簽約、行業(yè)展會(huì)等活動(dòng)，提供現(xiàn)場(chǎng)支持與記錄服務(wù)
企業(yè)形象維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數(shù)據(jù)分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網(wǎng)絡(luò)，涵蓋公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求、安全生產(chǎn)法規(guī)等內(nèi)容
數(shù)據(jù)整合分析：定期匯總公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)，制作可視化報(bào)表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機(jī)密、項(xiàng)目技術(shù)資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應(yīng)急處理
協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質(zhì)量問題、合同糾紛、自然災(zāi)害影響等
建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，在授權(quán)范圍內(nèi)采取臨時(shí)處置措施，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出解決方案
協(xié)調(diào)政府部門、媒體等資源，妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)事件引發(fā)的公共關(guān)系危機(jī)
九、專項(xiàng)任務(wù)與其他職責(zé)
承接總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)課題，如公路工程新技術(shù)應(yīng)用調(diào)研、區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)籌備等，獨(dú)立組織調(diào)研并制定實(shí)施方案
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀在項(xiàng)目一線落地
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術(shù)規(guī)范、招投標(biāo)制度及安全生產(chǎn)要求
綜合管理能力：具備項(xiàng)目管理、成本控制、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等企業(yè)管理基礎(chǔ)能力
溝通表達(dá)能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達(dá)能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系
抗壓應(yīng)變能力：適應(yīng)公路工程行業(yè)項(xiàng)目分散、工期緊張、環(huán)境復(fù)雜的特點(diǎn)，具備快速響應(yīng)與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責(zé)任心、保密意識(shí)與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標(biāo)
職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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