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地址:深圳市鹽田區(qū)海山街道鵬灣社區(qū)海景二路1025號(hào)壹海國際中心2201
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節(jié)日禮物
商務(wù)專員
6-7K/月
  • 學(xué)歷要求: 不限
  • 工作經(jīng)驗(yàn): 不限
  • 更新時(shí)間: 2026-02-02
  • 招聘人數(shù): 1
  • 招聘對(duì)象: 社會(huì)人才
  • 工作地區(qū): 廣東-深圳市-鹽田區(qū)
潘云化 HR 近期活躍
崗位職責(zé);
1協(xié)助市場部做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作
按照市場總監(jiān)的要求及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表的收集統(tǒng)計(jì)上報(bào)
定期完成各項(xiàng)資料的收集整理,做好資料領(lǐng)取登記,不得出現(xiàn)重要資料的丟失及缺失,做好資料的檔案管理,要求能快速的找出相關(guān)資料;
完成標(biāo)書的文檔及圖片處理打印裝訂封標(biāo)等工作;
做好業(yè)務(wù)員提成發(fā)放統(tǒng)計(jì)及相關(guān)手續(xù)辦理傳真收發(fā)公司內(nèi)部往來文件收發(fā)打印復(fù)印監(jiān)督及統(tǒng)計(jì),以及市場部內(nèi)部資料的整理歸檔。
2協(xié)助市場部做好監(jiān)督工作
嚴(yán)格監(jiān)督部門員工遵守公司的考勤制度培訓(xùn)制度會(huì)議制度做到事事有記錄違紀(jì)有憑證處罰有依據(jù);
安排并監(jiān)督部門內(nèi)部公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生工作,以整潔清潔有序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),并合理進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
協(xié)助市場總監(jiān)辦理費(fèi)用報(bào)銷采購工程安排等手續(xù)并督促部門成員嚴(yán)格遵守工作流程,對(duì)于未有特殊情況而不遵守工作流程的現(xiàn)象及時(shí)指出并予以糾正,不聽從管理者應(yīng)及時(shí)反應(yīng)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
對(duì)部門內(nèi)部辦公費(fèi)用成本進(jìn)行管控,對(duì)于出現(xiàn)故意浪費(fèi)或故意損壞現(xiàn)象應(yīng)提出批評(píng)并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
協(xié)助市場總監(jiān)督促各區(qū)域團(tuán)隊(duì)及其隊(duì)員完成當(dāng)日的工作計(jì)劃并檢查工作完成情況,如有未完成或異常情況及時(shí)告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3協(xié)助市場總監(jiān)做好日常管理工作
收發(fā)傳真打印復(fù)印部門文件并要求建立詳細(xì)的臺(tái)賬;
承辦部門報(bào)表(銷售報(bào)表回款報(bào)表新客戶開拓報(bào)表營銷費(fèi)用報(bào)表)統(tǒng)計(jì)與呈報(bào)工作;
做好部門辦公室的衛(wèi)生值日安排和檢查工作;市場人員的差旅費(fèi)報(bào)表資料的初核工作;部門員工日常辦公紀(jì)律管理工作;市場部部門日常例會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào);協(xié)助市場總監(jiān)做好考核管理工作;部門員工離職手續(xù)辦理的初審工作;對(duì)日常工作提出合理化建議
4負(fù)責(zé)部門應(yīng)收款工作
負(fù)責(zé)未完結(jié)產(chǎn)品及項(xiàng)目的回款催款工作;負(fù)責(zé)對(duì)接外部人員溝通項(xiàng)目進(jìn)度情況;完成開票申請資料制作,開票跟進(jìn);開票申請開票資料制作跟進(jìn)到款時(shí)間跟進(jìn);
5負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目交付跟進(jìn)工作
負(fù)責(zé)部門產(chǎn)品及項(xiàng)目交付情況跟進(jìn),推動(dòng)驗(yàn)收交付;負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料收集,驗(yàn)收資料聯(lián)系對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行收集,交由資料員整合歸檔
6協(xié)助市場部做好有關(guān)業(yè)務(wù)溝通工作
協(xié)助部門查詢客戶資料跟進(jìn)銷售貨物到達(dá)情況,并做好客戶宴請安排等 及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)及各部門之間的常規(guī)溝通工作;協(xié)助市場部與客戶單位或部門進(jìn)行工作溝通,及時(shí)響應(yīng)客戶需求,及時(shí)跟進(jìn)及答復(fù);負(fù)責(zé)新商機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)接溝通前期跟進(jìn);負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有客戶合作,跟進(jìn)現(xiàn)有客戶續(xù)簽新合作內(nèi)容跟進(jìn);協(xié)助市場部臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)
7其他安排事項(xiàng)
負(fù)責(zé)公司商務(wù)流程(蓋章開票請款報(bào)銷);負(fù)責(zé)公司文件合同制作審核修改郵寄等;接受公司對(duì)自己的培訓(xùn)以及監(jiān)督實(shí)施部門成員的培訓(xùn)計(jì)劃;公司內(nèi)部信息對(duì)外保密,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息對(duì)公司其他部門保密。



崗位要求
1全日制大專及以上學(xué)歷
2市場營銷銷售工商管理等相關(guān)專業(yè)
32年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4熟悉公司的經(jīng)營特點(diǎn)熟悉公司行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)
5 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通計(jì)劃執(zhí)行能力,具有一定的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力計(jì)算機(jī)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)使用技能
6企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)優(yōu)先,接受應(yīng)屆畢業(yè)生

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  • 公司規(guī)模:100 - 499人
  • 公司性質(zhì):私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):IT行業(yè)-計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊、電子、儀器儀表等
  • 所在地區(qū):廣東-深圳市
  • 聯(lián)系人:潘云化
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