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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助市場(chǎng)部做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作
按照市場(chǎng)總監(jiān)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表的收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)
定期完成各項(xiàng)資料的收集整理，做好資料領(lǐng)取登記，不得出現(xiàn)重要資料的丟失及缺失，做好資料的檔案管理，要求能快速的找出相關(guān)資料；
完成標(biāo)書的文檔及圖片處理、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；
做好業(yè)務(wù)員提成發(fā)放統(tǒng)計(jì)及相關(guān)手續(xù)辦理、傳真收發(fā)、公司內(nèi)部往來(lái)文件收發(fā)、打印復(fù)印監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)，以及市場(chǎng)部?jī)?nèi)部資料的整理歸檔。
2、協(xié)助市場(chǎng)部做好監(jiān)督工作
嚴(yán)格監(jiān)督部門員工遵守公司的考勤制度、培訓(xùn)制度、會(huì)議制度、做到事事有記錄、違紀(jì)有憑證、處罰有依據(jù)；
安排并監(jiān)督部門內(nèi)部公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生工作，以整潔、清潔、有序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，并合理進(jìn)行獎(jiǎng)懲；
協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)辦理費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)、工程安排等手續(xù)并督促部門成員嚴(yán)格遵守工作流程，對(duì)于未有特殊情況而不遵守工作流程的現(xiàn)象及時(shí)指出并予以糾正，不聽(tīng)從管理者應(yīng)及時(shí)反應(yīng)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
對(duì)部門內(nèi)部辦公費(fèi)用成本進(jìn)行管控，對(duì)于出現(xiàn)故意浪費(fèi)或故意損壞現(xiàn)象應(yīng)提出批評(píng)并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；
協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)督促各區(qū)域團(tuán)隊(duì)及其隊(duì)員完成當(dāng)日的工作計(jì)劃并檢查工作完成情況，如有未完成或異常情況及時(shí)告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
3、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好日常管理工作
收發(fā)、傳真、打印、復(fù)印部門文件并要求建立詳細(xì)的臺(tái)賬；
承辦部門報(bào)表（銷售報(bào)表、回款報(bào)表、新客戶開拓報(bào)表、營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)表）統(tǒng)計(jì)與呈報(bào)工作；
做好部門辦公室的衛(wèi)生值日安排和檢查工作；市場(chǎng)人員的差旅費(fèi)、報(bào)表資料的初核工作；部門員工日常辦公紀(jì)律管理工作；市場(chǎng)部部門日常例會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)；協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好考核管理工作；部門員工離職手續(xù)辦理的初審工作；對(duì)日常工作提出合理化建議
4、負(fù)責(zé)部門應(yīng)收款工作
負(fù)責(zé)未完結(jié)產(chǎn)品及項(xiàng)目的回款催款工作；負(fù)責(zé)對(duì)接外部人員溝通項(xiàng)目進(jìn)度情況；完成開票申請(qǐng)資料制作，開票跟進(jìn)；開票申請(qǐng)、開票資料制作跟進(jìn)、到款時(shí)間跟進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目交付跟進(jìn)工作
負(fù)責(zé)部門產(chǎn)品及項(xiàng)目交付情況跟進(jìn)，推動(dòng)驗(yàn)收交付；負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料收集，驗(yàn)收資料聯(lián)系對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行收集，交由資料員整合歸檔
6、協(xié)助市場(chǎng)部做好有關(guān)業(yè)務(wù)溝通工作
協(xié)助部門查詢客戶資料、跟進(jìn)銷售貨物到達(dá)情況，并做好客戶宴請(qǐng)安排等 及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)及各部門之間的常規(guī)溝通工作；協(xié)助市場(chǎng)部與客戶單位或部門進(jìn)行工作溝通，及時(shí)響應(yīng)客戶需求，及時(shí)跟進(jìn)及答復(fù)；負(fù)責(zé)新商機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)接溝通前期跟進(jìn)；負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有客戶合作，跟進(jìn)現(xiàn)有客戶續(xù)簽新合作內(nèi)容跟進(jìn)；協(xié)助市場(chǎng)部臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)
7、其他安排事項(xiàng)
負(fù)責(zé)公司商務(wù)流程（蓋章、開票、請(qǐng)款、報(bào)銷）；負(fù)責(zé)公司文件、合同制作審核修改、郵寄等；接受公司對(duì)自己的培訓(xùn)以及監(jiān)督實(shí)施部門成員的培訓(xùn)計(jì)劃；公司內(nèi)部信息對(duì)外保密，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息對(duì)公司其他部門保密。

任職資格：
1、全日制大專及以上學(xué)歷
2、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、工商管理等相關(guān)專業(yè)
3、2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、熟悉公司行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)
5、 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通、計(jì)劃、執(zhí)行能力，具有一定的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)使用技能
6、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)優(yōu)先，接受應(yīng)屆畢業(yè)生

職位類別： 商務(wù)主管/商務(wù)人員

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