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崗位職責(zé)
一、日常行政管理：
負(fù)責(zé)土石方剝離辦公室的日常運(yùn)營(yíng)和管理，包括文件管理、辦公用品采購(gòu)、公用車輛、設(shè)備維護(hù)等。
確保辦公室的高效運(yùn)作，并與其他部門和員工保持良好的溝通與合作。
二、人力資源管理：
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理辦公室員工，確保招聘到合適的人才，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并提供反饋和指導(dǎo)，幫助員工改進(jìn)工作表現(xiàn)。
三、項(xiàng)目支持與協(xié)調(diào)：
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)，提供必要的支持和資源，確保土石方剝離項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
協(xié)調(diào)會(huì)議、安排出差和行程，以及處理項(xiàng)目中的日常事務(wù)。
四、預(yù)算管理：
負(fù)責(zé)制定和管理辦公室的預(yù)算，合理分配預(yù)算資源。
監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
五、信息管理：
管理和保護(hù)辦公室的信息資料，包括文件、合同、報(bào)告等。
確保信息的安全性和可訪問性，并制定相應(yīng)的信息管理政策和流程。
六、對(duì)外協(xié)調(diào)：
與外部合作伙伴（如供應(yīng)商、客戶等）進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。
處理與外部合作伙伴的商務(wù)信函、合同等事務(wù)。
七、制度建設(shè)與監(jiān)督：
負(fù)責(zé)公司行政辦公流程的合理化和持續(xù)更新。
起草、擬定和完善公司各項(xiàng)制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
八、其他工作：
完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作，如參與企業(yè)文化建設(shè)、組織會(huì)議接待等。

任職要求
教育背景：
工商管理、行政管理、土木工程等。這些學(xué)科能夠提供所需的管理和組織技能。
工作經(jīng)驗(yàn)：
需要有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，特別是土石方剝離或相關(guān)工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)。
熟悉土石方剝離行業(yè)的特點(diǎn)和運(yùn)作方式，具備管理和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。
能力素質(zhì)：
具備出色的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)并確保工作的高效完成。
具備良好的溝通技巧和人際交往能力，能夠與各級(jí)員工、團(tuán)隊(duì)成員和外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能以適應(yīng)行業(yè)變化。
具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力，能夠有效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)。
其他要求：
具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持鎮(zhèn)靜和沉著。
具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠維護(hù)公司形象和員工關(guān)系。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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