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一、文件管理：
1.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的文件實(shí)行分類分級管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項(xiàng)目內(nèi)部文件。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目公章進(jìn)行管理，做好用章記錄。
3.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目文件、資料的打印、復(fù)印和裝訂任務(wù)，并做到打字清晰、排版合理，序號、印數(shù)準(zhǔn)確，整潔美觀。
4.負(fù)責(zé)所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理。
5.負(fù)責(zé)收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔。
二、資料管理：
1.開工時(shí)接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進(jìn)行資料編寫格式的交底。
2.督促相關(guān)人員（項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、材料員、試驗(yàn)員、測量員、質(zhì)監(jiān)員）完整及時(shí)編制工程資料，并收集整理。
3.收集整理施工總結(jié)，新技術(shù)、新材料、新工藝施工技術(shù)小結(jié)，施工日志（匯總），驗(yàn)收交接記錄（與業(yè)主分包進(jìn)行交接）。
4收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗(yàn)收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料.
5.收集整理施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審記錄、進(jìn)度計(jì)劃。
6.收集整理材質(zhì)證明、原材料合格證明、工程材料/構(gòu)件報(bào)驗(yàn)表/報(bào)審表。
7.收集整理原材料、半成品試驗(yàn)報(bào)告。
8.收集整理混凝土試件匯總表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)分別統(tǒng)計(jì)）、砂漿試件匯總表、鋼筋焊接接頭匯總表、機(jī)械連接接頭匯總表、混凝土（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)分別計(jì)算）和砂漿強(qiáng)度計(jì)算表、混凝土坍落度計(jì)算表、混凝土坍落度檢測記錄表，商品混凝土公司的一套完整資料（監(jiān)督收集）。
9.收集整理工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄。
10.收集整理分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、報(bào)驗(yàn)申請表。
三、竣工資料管理：
1.各分部工程完成驗(yàn)收后，收集分包工程竣工資料、竣工圖并進(jìn)行初審。
2.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗(yàn)收資料。
3.匯總所有資料后交項(xiàng)目總工和分公司檔案室審核。
4業(yè)主竣工驗(yàn)收后，協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件，并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷，交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核。
5.協(xié)助建設(shè)單位申請備案，提交備案表，并協(xié)助建設(shè)單位交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管單位備案。
6.向城建檔案館、公司檔案室和建設(shè)單位移交檔案資料。
7.在局檔案管理系統(tǒng)中錄入電子檔案。

職位類別： 資料員

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