任職資格:
1.大專(zhuān)及以上園林或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,具有一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn),造價(jià)專(zhuān)業(yè)或有預(yù)算員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.了解建筑工程、項(xiàng)目管理、工程管理、資料編制及歸檔等方面的知識(shí),熟悉施工圖紙;
3.熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel等,熟悉工程繪圖軟件的使用,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;
4.了解園林工程行業(yè)的特點(diǎn)、性質(zhì)、發(fā)展趨勢(shì)以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)情況;
5.具有一定的書(shū)面表達(dá)和溝通能力,服從公司調(diào)派。
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)編制材料進(jìn)場(chǎng)、工序、隱蔽工程等報(bào)驗(yàn)資料,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目策劃、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、工程聯(lián)系單、洽商文件、工程簽證及變更資料等上報(bào);
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位及公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)之間的文件資料的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬建立,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、整理分類(lèi)、存放保管工作;
3. 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目簽證并匯總收集、備案歸檔、保管;
4. 負(fù)責(zé)報(bào)送工作聯(lián)系單,并統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)系單落實(shí)實(shí)施情況;
5. 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目資料的完善、審核、指導(dǎo),培訓(xùn)并協(xié)同各專(zhuān)業(yè)施工員工程資料的編制;
6. 建立各類(lèi)資料的臺(tái)賬,建立文件往來(lái)記錄;跟蹤各類(lèi)資料的上報(bào)、審批情況;
7. 督促并收集各專(zhuān)業(yè)施工員現(xiàn)場(chǎng)每日照片、施工日志,收集并匯總整理項(xiàng)目周報(bào),完成項(xiàng)目施工月報(bào),及時(shí)向公司報(bào)告項(xiàng)目施工動(dòng)態(tài);
8. 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員的材料出、入庫(kù)統(tǒng)計(jì),收集、匯總、上報(bào)項(xiàng)目月資金計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目資金使用情況匯總統(tǒng)計(jì);
9. 跟進(jìn)、督辦會(huì)議中的重要工作指令的執(zhí)行情況,并反饋給上級(jí);接收并傳閱公司下發(fā)的通知,并回傳傳閱記錄,擔(dān)當(dāng)公司各部門(mén)與項(xiàng)目部之間的聯(lián)系人;
10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員培訓(xùn)的組織、記錄,組織項(xiàng)目例會(huì)、完成會(huì)議紀(jì)要并回傳公司,收集項(xiàng)目交底記錄;
11. 記錄整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施情況,形成項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤C(jī)AD圖,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目管理部;
12. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室管理工作,來(lái)訪、人事、行政等后勤工作。
13. 負(fù)責(zé)按公司各規(guī)定及流程辦理項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用付款、報(bào)銷(xiāo)的紙質(zhì)流程及信息系統(tǒng)審批流程;
14. 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理例行工作報(bào)告;
15. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職位類(lèi)別:
資料員
舉報(bào)