任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
5、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
7、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
企業(yè)為員工提供良好的發(fā)展平臺(tái)。
崗位職能:
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
8、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)采購(gòu)做好后勤保障工作;
9、做好材料收集、檔案管理等工作。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
舉報(bào)