1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如辦公室桶裝水、紙、辦公設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。任職資格1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);4、普通話標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,積極主動(dòng)、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。
職位類別: 前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生
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2-2.9K/月申請(qǐng)職位崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司客戶來電的轉(zhuǎn)接,傳達(dá); 2. 員工考勤,入職手續(xù)辦理 3. 公司來訪客人的登記,引導(dǎo),接待工作,公司相關(guān)發(fā)票的填寫,報(bào)銷; 4. 監(jiān)督員工考勤,每月匯總員工考勤報(bào)表 5. 負(fù)責(zé)公..
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面議申請(qǐng)職位應(yīng)聘條件:中專及其以上畢業(yè)文化,25歲以下,有較好的文字表達(dá)能力和電腦操作水平,儀表端莊大方,投遞簡歷時(shí)請(qǐng)附近照,否則不予面試。 待遇:年薪3萬元左右。 待遇說明: 1、以上薪酬待遇因人而異..
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2-3K/月申請(qǐng)職位崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn); 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等; 3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息; 4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作; 5、負(fù)責(zé)訂水、..
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3-4.4K/月申請(qǐng)職位1. 接聽總機(jī)電話,并做相應(yīng)轉(zhuǎn)接。 2. 電話權(quán)限控制和電話清單結(jié)算。 3. 定期更新各同事之聯(lián)絡(luò)電話及電郵地址(有變化的3天內(nèi)完成)。 4. 負(fù)責(zé)管理各類書刊、辦公設(shè)備說明書、維修合同的保管。 5. 信..
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3-4.4K/月申請(qǐng)職位崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)管理,樹立良好的企業(yè)形象,包括:電話轉(zhuǎn)接、客人接待引領(lǐng)、處理往來信函等; 2、開展行政服務(wù),包括:名片和圖文制作、機(jī)票車票的預(yù)訂、刻章、桶裝水等; 3、負(fù)責(zé)行政采購工..
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3-4.4K/月申請(qǐng)職位崗位職責(zé): 1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人; 2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放; 3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況; 4、統(tǒng)計(jì)..
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面議申請(qǐng)職位1、前臺(tái)相關(guān)事務(wù):來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收、入職離職手續(xù)辦理、通訊錄更新、考勤核算、行政用品管理及及時(shí)補(bǔ)充、員工宿舍管理;2、部門文件、員工檔案、公司歸檔文件的管理;3、辦公環(huán)境..
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面議申請(qǐng)職位1、20-28周歲,身高160cm以上,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源、行政管理相關(guān)工作流程; 3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)..
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3-4.5K/月申請(qǐng)職位一、行政工作 1、確保前臺(tái)9:00—18:00的值崗。 2、確保后勤工作秩序。 3、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,各項(xiàng)物資供給保障。 4、對(duì)辦公室安全負(fù)責(zé)任。 5、對(duì)前臺(tái)形象管理負(fù)責(zé)任。 6、各項(xiàng)費(fèi)用的繳納。 7、工..
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3-3.5K/月申請(qǐng)職位1、接聽電話,前臺(tái)接待,快遞、郵件收發(fā); 2、監(jiān)督管理公司清潔衛(wèi)生及綠植,展示公司良好形象。 3、監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況。 4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、..
- 公司規(guī)模:100 - 499人
- 公司性質(zhì):股份公司
- 所屬行業(yè):暖通設(shè)備
- 所在地區(qū):江蘇-蘇州市-蘇州工業(yè)園區(qū)
- 聯(lián)系人:沈麗娜
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