崗位職責(zé)：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強的團(tuán)隊合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強的團(tuán)隊合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。
職位類別： 行政專員/助理
舉報
全選
申請職位
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2.5-3K/月申請職位1 性格活潑、工作積極主動（善于應(yīng)酬著優(yōu)先考慮） 2 需要客人登記、接待 3 采購辦公用品、訂飯、訂機票、接電話、傳真等等 4 工作積極主動
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面議申請職位崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、行政相關(guān)事宜的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門的聯(lián)絡(luò)事宜； 2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等； 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；..
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面議申請職位崗位職責(zé)： 1、工程設(shè)計必要的輔助工作及公司日常的行政輔助工作。 任職資格： 1、行政管理、建筑領(lǐng)域等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷； 2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，音色甜美、吐字清晰，形象氣質(zhì)佳； 3、..
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面議申請職位1.大專以上學(xué)歷，財會類、行政管理等專業(yè)；2.工作經(jīng)驗：一年以上工作經(jīng)驗，曾擔(dān)任過：財務(wù)文員、出納、會計助理、行政/人事助理/專員/文員、 經(jīng)助理/秘書等職務(wù)中的任意一項即可；3.有簡單的財務(wù)、..
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面議申請職位崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真的接聽、轉(zhuǎn)接及來訪者接待2、負(fù)責(zé)文件、檔案、資料及信件的記錄、收發(fā)、統(tǒng)計等工作 3、協(xié)助部門完成日常行政事務(wù)工作（考勤管理；辦公環(huán)境維護(hù)；辦公用品采購保管；..
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4-5.5K/月申請職位1、熟悉word、excel、powerpoint等辦公軟件； 2、有相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗；（三年以上外企工作經(jīng)驗者優(yōu)先） 3、35—40歲，江浙滬戶籍，住公司附近者尤佳； 4、工作時間長，能適應(yīng)雙休日偶爾加班； 5..
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面議申請職位崗位職責(zé)： 1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實公司文件的收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排 2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備 3、辦公..
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面議申請職位任職資格： 1、設(shè)計專業(yè)或行政管理專業(yè)大專2012年即將畢業(yè)學(xué)生； 2、良好的抗壓能力和心態(tài)、較強的溝通組織能力,強烈的市場敏銳度和開拓力； 3、能夠獨立思考，思維清晰、行事果斷，文筆流暢，熟練..
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面議申請職位任職資格： 1、28歲以下，身高1.6米以上； 2、文秘類相關(guān)專業(yè)，大專學(xué)歷。容貌端莊、舉止文雅； 3、熟悉辦公軟件、辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)公司電話、傳真的收發(fā)、文件歸檔和一般行政事務(wù)的管理； 4、具備良..
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2-4K/月申請職位崗位職責(zé)： 1、及時、準(zhǔn)確接聽和轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)； 2、接待來訪客人，并及時準(zhǔn)確通知被訪人員； 3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好辦公用品的領(lǐng)用登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 4、..
- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：設(shè)計院/研究所
- 所在地區(qū)：上海-楊浦區(qū)
- 聯(lián)系人：陸平
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- 郵政編碼：200092
工作地址
- 地址：楊浦區(qū)中山北二路1151號設(shè)計中心北裙樓4樓
