崗位職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求。
2、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集、編制和移交,必須具備全面性、完整性、真實(shí)性。
正確掌握項(xiàng)目工程、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程的劃分,程序和條理清晰。
3、,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計(jì)算機(jī)。
4、工程使用的原材料、制品、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng),應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時(shí)整理歸檔,資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件。
5、根據(jù)施工進(jìn)程做好施工管理資料的填寫的報(bào)審工作,評(píng)定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會(huì)同質(zhì)檢員對(duì)施工實(shí)物進(jìn)行實(shí)測(cè)、實(shí)量和目測(cè)后填寫,確保檢驗(yàn)項(xiàng)的真實(shí)可靠。
6、做好材料、施工機(jī)具和設(shè)備的檢驗(yàn)和報(bào)審工作,確保其各項(xiàng)指標(biāo)符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求。
7、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制、施工總結(jié)等相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常文件和材料的核稿、送批、打印、裝訂、分發(fā)工作。按規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行整理、編目、歸檔,并妥善保存。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、批辦、傳閱、催辦工作,做好公文的管理工作以及保密工作。
10、負(fù)責(zé)管理和正確使用項(xiàng)目的印鑒工作以及報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)和郵件的收發(fā)工作。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合性會(huì)議通知,重要會(huì)議記錄,按要求整理和印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。
12、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪的接待、處理以及回復(fù)工作和項(xiàng)目通訊設(shè)備管理工作。
13、根據(jù)各部門經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦公用品需用計(jì)劃及項(xiàng)目接待工作需要的日用品計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
14、建立辦公用品發(fā)放和使用情況登記表,按規(guī)定對(duì)大宗用品進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù),并做好記錄。
任職要求:
1、建筑、市政、園林等工科類專業(yè)畢業(yè),能獨(dú)立能完成建筑、市政、園林等施工全套資料的收集、整理與保存;
2、工作認(rèn)真,細(xì)心,負(fù)責(zé),有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮錄用。
職位類別:
資料員
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