崗位職責(zé):
1、為總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,并對(duì)所有計(jì)劃做到及時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
4、為總經(jīng)理準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知等工作
5、及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)要求。
6、參與公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳。
2、專科以上學(xué)歷,建筑工程、管理相關(guān)專業(yè),有意從事建筑行業(yè)工作,了解施工單位各部門工作內(nèi)容;
3、有建筑施工單位(尤其綠化、市政施工單位)、總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、具備日程管理和時(shí)間管理能力,優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力;
5、良好的語言及文字表達(dá)能力,擅長(zhǎng)撰寫報(bào)告、發(fā)言稿;
6、計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用常用辦公軟件;
7、有駕照,駕駛技術(shù)熟練。
職位類別:
行政專員/助理
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