制定和完善管理制度 
①全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政部的管理工作,制定部門每周工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況 
②負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助行政總監(jiān)處理日常工作;負(fù)責(zé)編制集團(tuán)全年行政費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況 
③負(fù)責(zé)組織編制、修訂、完善各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行到位,審核各項(xiàng)行政文件 
④根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿 
公共關(guān)系管理 
①負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作,妥善處理各種對(duì)外事務(wù) 
②負(fù)責(zé)做好集團(tuán)形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作 
行政事務(wù)管理 
①集團(tuán)會(huì)議組織及統(tǒng)籌 
②負(fù)責(zé)行政文秘、檔案、接待、后勤、車輛調(diào)度、辦公設(shè)施及用品等各項(xiàng)管理工作 
③負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用集團(tuán)印章和介紹信。 協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率 
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性的工作任務(wù)
 
專業(yè)知識(shí) 行政管理或人力資源管理實(shí)務(wù),熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層面的工作 
專業(yè)技能 熟練應(yīng)用辦公軟件 
所需素質(zhì) 責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、務(wù)實(shí)、條理性、親和力 
所需能力 領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、溝通能力、問題解決能力、執(zhí)行力
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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